今日のテーマ
調べ物に1日の2割使ってる？情報収集力を上げるコツ
※こちらのページは上記Youtubeの内容を書き起こしています。
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今日は検索で費やすお金は一日当たり1000億円超ということでお話していきたいと思います。とある調査に出ていたのですが、ビジネスパーソンが1日に調べものをする時間は1.6時間です。例えばフルタイムで8時間働いている人でいくと一日の2割、検索にお金を使っている。日本全体の一日の賃金に換算すると1056億円で1000億超えていますよということです。そう考えるとすごいですよね。調べ物ができる世の中になったからこそ、調べることに時間を使いすぎてしまっていることが今回の調査で明らかになったんじゃないかと思っております。
インターネット検索でとりあえずググってみる
使うツールで一番多いのはインターネット検索です。とりあえずググってみるという状況が今の世の中にはあるということです。このとりあえずググるというところが教える側からすると自分で調べてやっていくから楽になったという事実は当然あると思います。けれど自分でゼロから調べなければいけないという状況ができてしまっている、できる環境が整ってしまったために知りたい情報にアクセスするまでに時間がかかりすぎてしまっている可能性も大いにあるのではないかと思っています。
情報収集力を上げることができれば、一日の2割を検索に当てていたのが1割になれば、それだけで動ける時間が確実に増えるので情報を探す時間をいかに短くするかというのが、ツール側の問題もありますがビジネスパーソンとしても考えなければいけない一つの大きなテーマだなということを今回のニュースで感じました。
一度調べたことは整理しておく
情報収集力を上げるために何をすべきかというと、まずやるべきことは一度調べたことや理解したことは整理をして振り返りがすぐできる状況にしておきましょうということです。インターネット検索は9割をしめていますが、私の周りで働いている人たち、会社にいたときの人達を見ると、机の中を探していたり、ノートを見回していたり、ツールを含めてもっと時間がかかっているはずです。そう考えると今までアクセスした情報とか、過去に教えてもらった内容をすぐに振り返れる、すぐに検索できる状況を作っておくと、それだけで調べる時間は一気に短くなります。
私がツールとして使っているのはEvernoteです。Evernoteにメモしておけば、自分の知りたい内容をすぐに過去の内容からアクセスできるので、打ち合わせのデータもEvernoteにまとめています。すぐアクセスできるからです。あとは関連情報もエバーノートにまとめておくと検索したときに出てくるので、そういったところも含めていま重宝しているのがEvernoteです。Evernoteを使いましょうということではなく、大事なことは一度調べたこと、理解したことを整理してすぐにアクセスできる状況を作っておくということです。
わかる人に聞く
2つ目はわかる人に聞く、でこれは意外とやらないです。特に若手は自分で調べちゃうんです。自分で調べて30分かかったことをわかる人に聞いたら3分で終わるということはざらにあるので、わかる人に聞ける状況を作っておくことはすごく大事なことです。
頭を整理してから調べる
次はとりあえずググっちゃうのが時間がかかってしまう問題の要因なので、何を確認しなければいけないのか、何を理解しなければいけないのかを考えてから調べ始めましょうねということです。
情報発信する
もう1個大事なことは情報発信することです。私はいろいろブログやユーチューブで配信していますが、発信することによって逆に情報は入ってきます。いろいろな人がなにか教えてくれたり、発信するために調べたり、自分で情報にアクセスする機会を作ることによって情報が寄ってくるということがあるので、とにかく情報収集力を上げるには検索回数を減らすことです。
調べる回数を減らす、検索回数を減らすためには自分のところに情報が集まる人になれば、より情報は精度や質が高くなりますし量も増えてくるので、調べる時間を減らすために整理をする、ということも大事ですし、自分が情報発信する、情報が集まる人になることによって情報収集力が上がりますので、ぜひそれを意識していただいて1.6時間以上かかってしまっている人は多すぎるので、少し意識すれば1割に減らせるので意識していただきたいと思ってお話させていただきました。
